「これはどこのなんだ？」と支払いに関して完全に混乱していたウラカタ職員スズキ。
こんがらがった糸を丁寧に紐解いて改善するべき箇所を明らかにしてく。
口座振込を根絶して口座振替とクレジットカード支払いに変更することに成功し、毎月の支払いをすべて自動化した。
一度変更することで継続的に効果を発揮し、小さな時間の確保だが年単位で考えれば大きな改善となった。
今思い出しても難解なミッションでした。
定期的にお店に届く「お金払って」の催促状。
これはどこのなんだ？を理解するところからスタートです。
「やべやべ」と銀行に振り込みに行くわたくし。
どの口座からなんのお金が引き落とされ、そしてどこに支払っているのか・・・？
中には毎月現金で支払っているもの、毎月銀行から振り込むものまで多種多様です。
お金を動かすようなシンプルなことこそ機械にお任せするのに適した作業はありません。
機械は、決まったルールで同じことを正確に実行してくれます。
定期的な支払いに関して人間がいちいち手と頭を動かす必要性が一切ないんですね。
すべての支払いに関する情報を調べ上げ、現金支払いと銀行振り込みを廃止し、すべてを口座振替またはクレジットカード決済に変更して、定期的な支払いに関しての手間を一切合切無くす改善を行いました！
現金で支払う時間、銀行に振り込みに行く時間、すべての時間がもったいない！
もくじ
今回の内容
- 定期的な支払いに関する整理整頓
- 支払いを行う方法を銀行口座、クレジットカードに振り分ける
- 口座振替登録とクレジットカード登録
定期的な支払いに関する整理整頓
かのあのお金の動きを確認したところ、定期的な支払いはほぼほぼ一般家庭とほぼ同じようなものでした。
- ネットと電話
- 水道料金
- 電気料金
- ガス料金
- 事務所の借入金
- AED
といったインフラ関係のものが大半で特殊なものはAEDぐらいでしょうか。
このうち、1.は口座振込、2.3.5.6.は口座振替、4.は現金支払いになっていました。
督促状は1.から来ていたんですね。
振込忘れです。
スミマセン。
これは支払いを忘れる、というヒューマンエラーではなく、毎月振り込みに行かなければいけない、というシステムエラーです。
さっさとそんな手間のかかるめんどくさいシステムエラーは改善しましょう。
支払いを行う方法を口座振替、クレジットカード支払いに振り分ける
基本ベースはすべてクレジットカード一本に絞りたい、のが僕の希望です。
なぜならクレジットカード支払いは、ポイントが付くので基本的に同じお金を支払うのに多少お得になるからです。
日頃から自分の家庭での支出の最適化を追求する家計簿つける系男子鈴木の能力が仕事で生きます。
クレジットカードが対応していない支払いに関しては仕方なく口座振替です。
かのあでの定期的な支払いの
- ネットと電話
- 水道料金
- 電気料金
- ガス料金
- 事務所の借入金
- AED
で言えば、
- 口座振替
- クレジットカード支払い
- 口座振替
- クレジットカード支払い
- 口座振替
- 口座振替
になりました。
クレジットカード決済に対応しているところが少ないですね。
仕方がありません。
振り分けさえできてしまえばあとはそれぞれに登録です！
口座振替登録とクレジットカード登録
4.のガス料金は、先方からタイミングよく昨今の社会変化で現金集金を止める旨の話があり、すんなりとクレジットカード決済の手続きをして終わりました。
残りの1.は支払先に申請をするだけなのですが、「なぜ？」といつも思うのですが、申請用紙を印刷して手書きで記入し、郵送するという「ネットっていう便利なもの知らないの？」と思ってしまう手続きを行います。
お願いです。
ネットで完結させてください。
「一度やれば終わりだ・・・」とめんどくさいなと思う気持ちをぐっとこらえて、せっせと紙に必要事項を記入し郵送して手続き完了です。
口座振替は、所有している銀行口座にも役割分担をして出金を振り分けている銀行口座を登録します。
銀行口座の役割分担に関する記事はこちら ↓
＃049 銀行口座の役割分担！出入金をキレイに整理整頓だ！
- 毎月行わなければいけないルーティーン作業を無くし、作業負担を軽減する
- ヒューマンエラーが発生する要因を解消する
今回の結果
めんどくさい登録手続きを終えて、今では毎月自動でお金が支払われる仕組みを作り上げることができました！
僕のやることと言ったら、送られてくる書類を保存するファイリングだけです。
時間で言えば月に数分の削減かもしれませんが、それが毎月あって12回分となればそこそこまとまった時間を確保することができます。
振り込み忘れるといったことも発生することがなくなったので、「支払いに行かなきゃ」といった覚えておかなければいけないことを頭から追い出すことができたのも大きいですね。
その分仕事に集中することができます。
今回の学び
一度改善することが継続的に効果を発揮するものは優先的に取り組みたい案件です。
一つ一つは小さな改善かもしれませんが、こういった時間を削減するような仕事は積み重なっていくと大きな時間の確保につながります。
すべての作業を人の手で行っていたら作業だけで勤務時間が無くなってしまい、肝心な仕事を行う時間を確保することができません。
機械に任せれるものはどんどん任せて、人間にしかできないことに集中していきたいものですね。
| まとめ | ＃020 【一度やったら終わり！】定期的な支払いは口座振替とクレジットカード決済で手間を無くせ！ |
| 難易度 | かんたん |
| 費用 | ノーコスト |
ひたすらに楽をして、楽をして得た時間を使って脳みそをぶん回して楽しむ日々ですｗ
