毎日パソコンと向き合う生活の中、いかに楽ができるかを探求するウラカタ職員スズキ。
ショートカットキー、ブックマークフォルダ、クリップボードを活用してルーティーン作業をどんどん楽をして生産性を上げる。
ゲーム感覚で生産性を上げ、やるべき仕事をどんどん前に進める時間を確保する。
パソコンと向き合う毎日です。
夏場は予約管理に四苦八苦しながらなんとか乗り越えました。
予約管理はコピーをしたり、入力したりする作業が大半です。
同じようなことを延々とやるのですが、「めんどくせーなーもっと楽できねーかなー」と毎日考え、ちょちょっとググりました。
そしたらすぐに見るものですね。
作業をする時間を、多少の知識を得れば短縮することなど容易です！
劇的にとまでは言いませんが、毎日5分、10分の時間を短縮することなどは簡単なのでどんどん取り入れるようにしています。
今のところわたくし調べで「仕事でつかえる！便利！」と思っているものを３つほどご紹介してみます。
パソコンを使い倒している人から見たら鼻で笑えて来るかもしれませんが、肉体労働者系男子が転職したてのナッパ的戦闘力を生暖かい目でご覧いただければ幸いです。
あとわたくしが使っているPCはWindowsなのでMACユーザーは同じく生暖かい目でご覧ください。
同じ作業を最短で終えることができたらやりたいことがもっとやれる！
もくじ
今回の内容
- キーボードのショートカットキーを活用！
- Googlechromeのブックマークバーを活用！
- クリップボードを活用！
キーボードのショートカットキーを活用！
まずはここの知識を仕入れるのが最優先です。
後の2つはおまけです。
①F7でカタカナに
予約の際にカタカナで読み名を入力する際に使っています。
変換でカタカナを探すのってめんどくさいじゃないですか？
F7を押したら一瞬でカタカナに変換することができます！
F8は半角カタカナに変換です。
意外と便利！
②Windowsキー＋矢印でマルチ画面に
かのあではデスクトップパソコンを使っておりまして、「頼む・・・画面は大きくさせてくれ・・・」とわがままを言って27インチのモニターを買ってもらいました。
なぜ大きなモニターが良かったか？
画面が大きい、またはデュアルディスプレイのほうがどう考えても作業効率が段違いに高まるからです。
おうちでは32インチモニターを使っています。
正直32インチはやりすぎました・・・
そして大きなモニターのメリットは左側でエクセルを開きながら、右側でchromeを同時に開いておく、といった仕事の進め方ができることです！
いちいちタスクバーでそれぞれのアプリを開いたり閉じたりする必要がありません。
そして、そんな同時に画面表示をしたいときに便利なショートカットキーがWindowsキー+矢印です！
いちいちそれぞれの大きさを調整する必要がなくビシッと左半分または右半分に配置することができます！
上下に分割もできますがあまり使いませんね。
そのほかにも
- ctrl+Aでテキストを全部選択
- ctrl+Cでコピー
- ctrl+Vで貼り付け
あたりも非常に便利ですね！
正直、キーボードってたくさんあるけどほとんど使い切れていないことが多いのではないでしょうか？
僕は触ったことがないボタンがもしかしたら半分ぐらいあるかもしれません。
マウスを動かすより早くなる可能性は大いにあるのでググってみて実際に使ってみることをおススメします！
Googlechromeのブックマークバー活用！
①Googlechromeのブックマーク
ここからは早くも小ネタです。
chromeで定期的に訪れるサイトはブックマークをしますよね。
URLが入っているボックスの右側の☆です。
ブックマークですが、フォルダをつくれるのはご存じでしょうか？
ブックマークバーを右クリックして
追加をするとフォルダができます。
同じ系統のブックマークをフォルダにまとめてしまうと「どこかな～」と探す時間を短縮することができます。
②ブックマークを一度に「すべて開く」
さらにそのフォルダを右クリックして「すべてを開く」を選択するとフォルダのサイトがすべて立ち上がります。
予約管理の中で予約がいっぱいになったら公式HPのカレンダーに加え、OTAのカレンダーも〆なければいけません。
夏場はありがたいことに予約が埋まることが多いのでカレンダーの〆作業が多発するのですが、一秒でも時間を短縮するために〆フォルダを作り、OTAサイトをぶち込んで「すべてを開いて」カレンダー〆作業をしています。
一つ一つポチポチ押して開いていたのですが、これを知ってから数クリック削減することができて、数十回は行う作業の時間を短縮することができました。
蛇足ですが、OTAの予約管理はActimというサイトコントローラーを導入して楽を始めたので「すべてを開く」を今はあまり使わなくなりましたね。
Actimの導入実験の記事はこちら ↓
＃050 予約管理の作業負担を爆減！サイトコントローラーの「Actim」を導入してみた！
クリップボードを活用！
①クリップボードとは何ぞや？
こいつもショートカットキーなのですが一番の発見だったので個別にお知らせします。
まずクリップボードとは何ぞや？です。
クリップボードとは、コピーしたものが記憶されている場所です。
予約管理でコピーをする機会がべらぼうに多いのですが、このクリップボードを知ってから大きく作業時間を短縮をすることができました。
OTAサイトのお客様情報を予約管理サイトにコピるときは絶大な効果を発揮します。
まず、ひたすらコピーをします。
コピーをしたものって「貼り付ける」を選択したら一番最後にコピーをしたものだけが貼り付けることができますよね。
これがクリップボードにすべて記憶されているんですよ！
Windowsキー+ Vを選択するとコピーしたもの一覧が登場します。
そして、その中から選ぶだけでコピーをすることができるんですね！
こいつは超便利です。
②クリップボードにピン止めする
付け加えるとクリップボードに「・・・」マークがあって「ピン止めをする」という選択肢が登場します。
こいつでピン止めをするとあら不思議、コピーしたものがずっとクリップボードに残っていてくれる（基本的にシャットダウンや再起動をするとクリップボードはリセットされる）のです。
定期的に使うものをピン止めしておけば、いちいち入力することも、保存しているところに探しに行くことも必要がなくなります！
定型文系とかをぶち込んでおけば生産性爆上がりです！
とっても便利なのでぜひ使ってみてください！
- 作業時間を短縮をする
- 短縮した時間でやりたいこと、やるべきことをやる！
今回の結果
どれぐらいの時間を短くできているかは具体的にはわかりませんが、確実に生産性は向上し、作業時間を短縮できています。
ぼーっと手を動かすだけではなく、改善できるポイントはないか？を常に探しながらの作業です。
特に何度もやるルーティーン作業は優先して短縮できるか調べを進めるのをおススメしますね。
毎日ポチポチパソコンと向き合う時間をいかに楽で効率化できるか？そんなゲームです。
今回の学び
知らないだけで時間を浪費してしまっていることが多いなーと最近しみじみ感じています。
なにより大切な自分の時間を有益なものにするために楽できることはどんどん楽をしたいとですね。
このあたりは「木こりのジレンマ」として聞いたことがあります。
ある日、旅人が森の中を歩いていると、斧で忙しそうに木を切る木こりを見つけました。
その様子を見ていた旅人がこう言います。旅人：「斧をもっと研げば楽に木を切る事ができますよ」
そうすると、木こりは答えました。
木こり：「忙しくそんな事をしている暇は無いのだよ」
https://www.r-pics.com/success/column/_83dx.html
とても示唆に富むお話です。
頑張っている割に成果が出ない、自分に置き換えると今一度自分を見つめなおしたくなります。
もちろんわたくしも、まだまだ改善することができる可能性が山ほどあるのでガンガン探求していき、いつでもスパンスパン切れる木こり的存在を目指していきたいと思います。
生産性を上げるのはゲームをしてレベル上げをしている感覚に近いですね。完全に遊んでます！ｗ
