＃039 時短で生産性UP！消耗品をお気に入り登録で最短購入！

ウラカタ職員には消耗品を補充するという重要（そうでもない）なミッションがあります。

これが意外と時間が取られます。

在庫はどれだけあるか？を把握しつつ補充していくのですが、買い物に行ってどこにあるかな？とお店の中を探し回ったり、買い出しに行ったのに見つからない、買い忘れしてしまう、といったことがあったりなかったりとなかなか上手くいきません。

ある時ふと気づきました。

「今の時代ネットショップで買えばよくね？」と。

なぜ気づかなかったのでしょうか。

一度購入した商品をお気に入り登録してしまえば探す時間も削減できますし、計画的にまとめて定期購入すれば送料を気にする必要もありません。

お店に行ってお目当ての品を探す、という時間を考えると大幅な時間削減です。

備品の買い出しに時間をかけたとしても、売上は上がりませんし、経費の削減にもほぼなりません。

自分が勤務をしている時間を最大限効果的にするために、作業時間をどんどん削減し、時間単価を上げていくための改善を行いました！

鈴木 悠太

すべてにおいて時間を削減するのが大切！時間が一番貴重！

今回の内容

• 定期購入消耗品のリスト化
• ネットショップを選定してブックマーク
• ネットショップで商品をお気に入り登録

定期購入消耗品のリスト化

まずは定期的に購入するべき消耗品をリストアップしていきます。

購入するべき商品を洗い出していくと

• 事務用品
• 店舗用品
• カフェ用品

といったものを定期的に購入する必要があります。

事務用品で言えば

• コピー用紙
• ボールペンの芯
• プリンターのインク

といったものはツアーの受付の時に使って消耗していくので補充する必要があります。

店舗用品では

• トイレットペーパー
• ハンドタオル
• 電球
• 掃除系の消耗品

っといったところでしょうか。

カフェ用品で言えば

• 紙コップ
• プラコップ
• 紙コップ・プラコップの蓋
• ストロー
• シンクの水切りネット
• ゴミ袋

あたりは定期的に購入する必要があります。

購入する間隔が短いものはいいのですが、間隔があくものに関してネットで注文するとしても、以前の購入したお店は？種類は？というところを探すことから始めなければいけませんでした。

商品の選定が終わったら続いて、購入するネットショップを決定していきます。

ネットショップを選定してブックマーク

一つ一つ購入するものによって購入するネットショップを別々にしていたら送料問題にぶち当たります。

そこで幅広いものが購入できるネットショップを利用するのが最適解です。

消耗品を購入するのに現在使っているメインサイトはモノタロウです！　↓

モノタロウには大概の商品がそろっているのであらかたのものはモノタロウで購入しています。

モノタロウは3,500円以上の購入で送料無料になりますので、できる限りまとめて購入する必要があります。

が、緊急で必要になったものが発生して送料が発生したとしても、買い出しに行く時間とガソリン代を計算したとしたら自分で買い出しに行くよりはるかにコストは下がりますね。

その他に、カフェ用品は紙コップの蓋の在庫がまだ残っているので紙コップは従来と同じ大きさのものを購入する必要があります。

別途以前購入した商品と同じものを購入するためのショップをブックマークしていきます。

ネットショップをGooglechromeでブックマークし終えたら続いて、ブックマークバーを右クリックし

消耗品購入フォルダを作ります。

ここに消耗品のネットショップを集めておくことで、次回購入する際にいちいち検索をする必要がなくなります。

イレギュラーで買う必要があって新たに購入したネットショップがあったらどんどん登録していきましょう！

ネットショップで商品をお気に入り登録

ネットショップをブックマークして、フォルダにまとめ終えたら続いて、買った、または買う予定の商品をそれぞれのネットショップでどんどんお気に入り登録していきます。

商品をお気に入り登録をしておくことで、最短で購入までたどり着けます。

いちいち商品を検索→選定→購入、と工数が増えると時間がかかってしまいますからね。

めんどくさいですがこのようにネットショップのブックマークと商品のお気に入り登録を終わらせておくことで作業時間を大幅に削減することに繋がります。

また、一度購入したときにクレジットカード決済を選択し、登録しておくことで購入する時間の短縮になりますね。

お店のクレジットカードを登録しておくことで、経理処理も最短で終わらせる（ここけっこう大事！）ことができます！

今回の結果

ブックマークと商品のお気に入り登録はそこそこめんどくさいですが、一度やってしまえば終わりです。

これで消耗品を買いに行く、探すという時間の大幅な削減と移動にかかるガソリン代といったコストの削減になります。

時間にしては数十時間は削減したことになるでしょうかね。

現在、課題として浮き上がっているのが「在庫を山ほど買うのを避ける」ということ。

もちろんロットを大きくすることで単価が下がりますが、消費頻度が低いものがバックヤードに山積みになっているということが発生しています。

もう使わないことが決定しているのにそのまま放置されているものもありました。

断捨離の鬼鈴木が来たことで「使わないんなら捨てるしかない！」と鬼の形相で廃棄しましたが、ロットを大きくすることでこういった無駄が発生する可能性もあります。

トータルで言えばコストが上がってしまいますね。

基本は半年～一年で消費しきる量を購入し、定期的に購入するというのが確実だと感じました。

また、ネット購入できない仕入れ商品もあります。

そういったものに関しては、事前に連絡をしてある程度在庫を確保したうえでまとめて購入する、といったことで買い物にかける時間を短縮するように努めています。

今回の学び

たかが買い物、されど買い物。

買い物をする時間はあまり好きではありません。

どれを買おうかな～と脳のリソースを消費しますし、時間もだいぶ取られてしまいます。

自分の時間単価を意識して、買い物にかける時間を最短にして確保した時間をより有意義な仕事に使う、という意識は大切だと考えます。

そのためにめんどくさいですが、短時間で最小の工数でミッションをクリアできるシステムを構築する必要があります。

鈴木 悠太

そう考えると改めてAmazonってとっても便利ですね。